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重要通知丨关于参展商筹撤展入场证件办理 筹撤展货车证件流程!

2022-08-06

重要通知丨关于参展商筹撤展入场证件办理 筹撤展货车证件流程!


尊敬的参展商:您好!

感谢您参加FLCE Asia 2022亚食展暨预制菜展(2022广州国际生鲜供应链及冷链技术装备展览会),展会将于8月26-28日在广州·广交会展馆A区盛大举办。为帮助您更好的准备展前各项工作及顺利参展,筹撤展入场证件办理流程!

请您务必仔细阅读以下内容:



筹撤展入场证件办理


从2022年7月1日起至今,广交会展馆对日常展览实行筹撤展人员与货车实名制预约办证及货车计时查验。筹撤展期间从事展位装搭、货物运输/装卸、设备安装等相关作业人员与货车均需办理筹撤展施工人员通行证或筹撤展车证。开展期间补办证件隔日才能领取证件,证件遗失概不补办。



(一)证件办理办法和流程:


1、办证单位资格注册。各展览参与单位(施工单位、参展单位)在办理筹撤展施工人员通行证或筹撤展车辆证件进馆作业前,均需注册办证资格。


a.展览参与单位先登录广交会展馆网站www.ciefc.com,进入“场馆证件”填写注册信息后,持相关资料(详见办证流程)到广交会展馆制证点现场进行资格审核,通过后激活办证帐号。办证资格现场审核在首次需要办证时办理,每次一年有效。


b.各办证单位可指定不超过5名专职办证员,统一负责本单位筹撤展期间人员和车辆证件的办理,不接受以个人名义办证。专职办证员需妥善保管好本单位网上办证的用户名和密码。如专职办证员有变货,需持本单位书面申请 、原专职办证员进馆证件和身份证复印件(均需加盖单位公章),和身份证原件来制证点办理变更。


2、办证点设置:

广交会展馆A区:珠江散步道6-1,6-2柜台

广交会展馆B区:展场东路制证点。地铁琶洲A出口(广交会境外采购商报到处)

广交会展馆C区:16.1馆(广交会境外采购商报到处)


3、办证时间:在进场前10天(即8月14日)开始办理。办证点工作时间为上午九时至下午六时。



(二)筹撤展人员通行证:(如展商进馆只是巡视而无需施工,无需办理此证)


1.使用对象:在展览筹撤展期间需进馆从事展位装搭、货物运输/装卸、设备安装等人员均需办理通行证。证件限本人使用,无证将不允许进行相关作业。


2.收费标准:40元/证。另,每证赠送10元人身意外保险费。


筹撤展人员通行证办理流程:


                            (网页端方式)



                               (手机端方式)



(三)筹撤展货车证件:


1、使用对象:在展览筹撤展期间运送装搭材料、展品和设备等进出展馆的货运车辆。证件仅限持证本车使用。


2、收费标准:每车每证50元/,押金300元。


3、证件有效期及押金清退:车辆在车证有效期内每经过入口和出口验证计时点一次视为一个计时闭环,离开计时区域后车证失效。车辆每次进入计时区域免费停放时间150分钟,超时每30分钟(含)将从车证押金中扣除50元,扣完为止。筹撤展车辆若出入时间倒置或出入时间数据不全的,则办证押金不退。车辆停放未超时的,办理押金将在展览结束后三个工作日内从原支付途径返还。按“一展厅一车一证”原则,多馆作业需办理多个证件。



筹撤展人员通行证办理流程:



                                    网页端方式



                                          手机端方式


 (四)特装展商


特装企业可委托合作的搭建公司办理货车车证,由于搭建公司已经开通了广交会馆办证帐号,参展企业可把展品货车信息提供给搭建公司,由搭建公司办理车证。


(五)标摊展商


布(撤)展车证:原则上标准展位不配布(撤)展车证,如确有需要,按照参展商手册筹撤展证件办理条例申报(证件需提前申报,开展期间现场不予补办)


1、布(撤)展车证使用期限:2022年8月24日-25日  9:00—17:00


2022年8月28日  16:00—20:00


2、办证需提供相应资料(上述证件办理流程)。